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企業(yè)郵箱的后綴域名,強化了企業(yè)名稱、縮寫的記憶,便于企業(yè)知名度的提升。增強客戶對公司的信任、信心和實力的認可,如果一個公司連自己的企業(yè)郵箱都沒有,會被客戶質疑公司的業(yè)務規(guī)模、資金實力、正規(guī)性,生意也很難接到大單。
在產品銷售過程中我們經常遇到這樣的問題,現在免費的郵箱很多而且功能也比較好用,為什么企業(yè)還需要開設自己的企業(yè)郵箱呢?也許你現在也有類似的疑慮,那么今天我們就談一下為什么企業(yè)需要自己獨立的企業(yè)郵箱。
一、保護信息
電子郵箱作為企業(yè)國內外信息交流最主要的方式之一,其信息安全性與穩(wěn)定性對企業(yè)的信譽、活動及發(fā)展都有很重要的影響。
而企業(yè)郵箱擁有專業(yè)的設備,專業(yè)的技術人員,可以保證信息傳遞中資料的安全性,避免輕易泄露。
二、塑造企業(yè)形象
企業(yè)郵箱可以將網站域名附加在,這在企業(yè)與企業(yè)間的郵件業(yè)務往來時,可以全面提升公司形象,并易于他人記住企業(yè)網站。
其次,在平時工作中,通過一封企業(yè)郵件就可以通知到所有員工,便捷且規(guī)范。
三、便于管理
企業(yè)通過企業(yè)郵箱可以方便管理每個員工的郵箱,根據公司制度統(tǒng)一修改郵箱設置,對發(fā)送郵件形成統(tǒng)一規(guī)范。
其次,管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小,還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶,保存信息完整性并且不外泄。
四、防止垃圾郵件
垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個問題,尤其是在被人惡意發(fā)送垃圾郵件的時候,想要找到正常郵件回復是很困難的一件事。
而企業(yè)郵箱大多會有一定防護功能,對垃圾郵件進行攔截,保證郵箱中的正規(guī)文件得以閱讀。
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